Modelul Declarației se regăsește pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe (MAE), la adresa: http://www.mae.ro/sites/default/files/file/anul_2019/2019_pdf/model_declaratie_dec62.pdf
Tot pe site-ul MAE sunt disponibile informații detaliate despre scrutin: http://www.mae.ro/node/48090
Declarația poate fi completată și semnată pe un formular descărcat și imprimat de alegător; poate fi completată și semnată la sediul secției de votare sau poate fi redactată integral olograf de către alegător, pe o foaie de hârtie pusă la dispoziție de biroul electoral al secției de votare, păstrând elementele din model.
Reamintim că președintele biroului secției de votare permite exercitarea dreptului de vot de către cetățeanul român care, în urma verificării în SIMPV (Sistemul informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal), apare ca înscris în listele electorale ale altui stat membru UE, numai după ce acesta dă o declarație potrivit căreia nu își exercită dreptul de vot la același scrutin și pentru candidații altui stat membru UE.