Pentru a putea beneficia de aceste dispozitii, societatea trebuie sa se incadreze in urmatoarele limite: 10 salariati, 350.000€ total de bilant si 700.000€ cifra de afaceri neta.
Societatile care doresc ca bilantul contabil sa nu fie publicat trebuie, ca in momentul depunerii adunarii generale anuale de aprobare a exercitiului financiar incheiat, sa faca o declaratie de confidentialitate.
Grefierul tribunalului de comert in circumscriptia caruia isi are sediu societatea, va elibera un certificatul de depunere a bilantului contabil, cu mentiunea ca a fost solicitata confidentializarea datelor.
Secretizarea datelor financiar-contabile ale societatii este gratuita.
Odata secretizate aceste date, numai autoritatile judiciare, administrative sau banca Frantei pot avea acces la ele.
Persoanele interesate vor fi informate de caracterul confidential al datelor financiar-contabile in momentul in care vor solicita consultarea acestor informatii.
Secretizarea datelor mai sus amintite este posibila pentru bilanturile incheiate incepand cu 31 decembrie 2013 si depuse incepand cu 1 aprilie 2014.